Клиент

Крупная нефтегазохимическая компания

Ситуация

Расширение масштабов бизнеса компании, изменение внешних условий (усиление санкционного давления) и появление новых вызовов (переход на новые цифровые инструменты, перестроение логистической сети, импортозамещение и др.) привели к значительному расширению функционала подразделений в корпоративном центре (КЦ) и соответствующему росту численности. Численность КЦ превышала отраслевые бенчмарки
Правлением компании было принято решение о запуске проекта по повышению эффективности деятельности и сокращению численности АУП (напр., гипотезы по наличию низкогрейдового функционала в КЦ, высокой доле ручных операций и т.д.)

Решение

Проект включал в себя три крупных направления:

1. Проведение фотографии рабочего дня, разработка инициатив по повышению эффективности деятельности и распространению лучших практик в Функции закупок

2. Разработка мероприятий по повышению управляемости и приведению оргструктуры КЦ в соответствие принципам оргдизайна. Запуск механизмов, препятствующих необоснованному разрастанию численности КЦ

3. Проведение диагностики сквозного процесса S&OP на примере одного из бизнесов на рынке Турции. Разработка инструментов на базе MS Excel для автоматизации шагов сквозного процесса: объемное планирование, календарное планирование и диспетчеризация

Результат

1. Выведен нецелевой функционал (~20%) из КЦ в ХАБы трудоемкостью 7 FTE. Устранены неэффективности кросс-функциональных процессов: объединение закупок для получения скидок, внедрение рейтинга заказчика для стабилизации процесса планирования и исполнения заявок на закупки. Согласованный эффект от реализации мероприятий – 20 FTE

2. Полностью устранен 7 уровень иерархии в КЦ. На 40% сокращено количество микрокоманд, на 10% сокращена численность штатных позиций в КЦ. Внедрен регламент с механизмами, препятствующими необоснованному разрастанию численности КЦ

3. Разработаны промежуточные решения для турецкого направления по отслеживанию статуса сделок и доступных остатков, которые будут переведены в целевые системы и тиражированы на другие дирекции и рынки