-
Клиент
Горнорудная компания
-
Ситуация
В связи с отсутствием централизованного автоматизированного учета для формирования управленческой отчетности из-за регионального разброса активов и отсутствием единого источника информации по показателям деятельности Холдинга для оперативного предоставления Руководству Президентом компании принято решение о внедрении системы контроллинга и создании ответственного структурного подразделения. Внедрение системы контроллинга предполагало 2 этапа: разработку методологии и автоматизацию. Для реализации первого этапа привлекалась команда SBS Consulting
-
Решение
На этапе разработки методологии для запуска системы контроллинга команда SBS Consulting проводила независимый анализ лучших мировых практик внедрения системы контроллинга; разработку и согласование комплексной карты, бизнес-процесса сбора и матрицы ответственных за предоставление информации по показателям со всеми функциональными подразделениями Заказчика; разработку макетов будущих информационных панелей руководителей
-
Результат
По итогам проекта команда SBS Consulting cформировала сводную (комплексную) карту показателей системы контроллинга по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности Компании, включающую перечень показателей, их функциональную классификацию и декомпозицию по уровням управления (750 показателей). В рамках проектной работы был разработан бизнес-процесс сбора данных по показателям, в том числе определены источники, ответственные и сроки предоставления данных. Для запуска системы контроллинга были подготовлены внутренние документы, такие как: техническое задание на автоматизацию системы контроллинга (основной документ, будет использован ИТ-подрядчиком), в т. ч. макеты информационных панелей (порядка 80 информационных панелей, 30 пользователей); структура базы (хранилища) данных; формы ручного ввода данных; положение о Группе контроллинга; дорожная карта внедрения системы контроллинга; алгоритмы анализа и прогнозирования для ключевых показателей
